Mis on parkimispoliitika ja miks seda vaja on
See on dokument, mis kehtestab ettevõtte parkla reeglid: kellel on õigus kohale, kuidas kohti jagatakse ja mida oodatakse neid kasutavatelt inimestelt. Kui seda pole, elavad reeglid ühe inimese peas või hajutatud sõnumites ning iga juhtum lahendatakse erandite kaudu.
Kirjalik poliitika annab kolm asja:
- Nähtav õiglus. Kõik teavad, miks ühel inimesel on püsikoht ja teisel tuleb broneerida.
- Vähem kohtunikuks olemist. See, kes parklat haldab, rakendab reeglit, mitte arvamust.
- Alus muutusteks. Kui hübriidtöö või elektriauto laadijad muudavad nõudlust, kohandad dokumenti, mitte ei alusta otsast peale.
See ei pea olema pikk. Selge lehekülje loetakse läbi ja sellest peetakse kinni; kümnelehelist reeglistikku ei loe keegi.
Mida see peab sisaldama: otsused, mis tuleb teha
| Mida otsustada | Levinud valikud |
|---|---|
| Kes võivad parkida | Kõik töötajad, ainult registreeritud numbrimärgiga autoga tulijad, töövõtjad ja broneeringuga külastajad. |
| Kuidas kohti määratakse | Püsikohad vajaduse alusel, päevane broneerimine, „kes ees, see mees“ või segamudel. |
| Kuidas broneerida | Mitu päeva ette, mis ajani saab tühistada ja mitu päeva inimese kohta. |
| Kasutusreeglid | Parkimine ainult määratud või broneeritud kohal, tööaeg ja kasutamine väljaspool tööpäeva. |
| Külastajad | Külalistele reserveeritud kohad ja kes neid taotleb. |
| Elektriauto laadijad | Broneerimine ajavahemikega, maksimaalne kestus ja lisaaeg auto ümberparkimiseks. |
| Erikohad | Liikumispuudega inimesed, teenindussõidukid ja kõik dokumenteeritud eelisõigused. |
| Probleemid | Kanal rikete, väärkasutuse või kahjustuste teatamiseks ja see, kes reageerib. |
| Rikkumised | Hoiatus, meeldetuletus ja korduvuse korral broneerimisõiguse ajutine peatamine. |
| Ülevaatus | Iga kuue kuu tagant või siis, kui täituvus märgatavalt muutub. |
Määramise kriteeriumid: kõige enam vaieldud otsus
Peaaegu kogu vaidlus keerleb selle ümber, kuidas kohti jagatakse. Lähenemisi on kolm ja ükski neist pole ainus:
- Vajaduse alusel. Püsikoht neile, kellel pole mõistlikku alternatiivi: liikumispuudega inimesed, teenindussõidukid või ühistranspordi tööajast väljaspool töötavad vahetustega töötajad. Seda kriteeriumi on kõige lihtsam kaitsta.
- Broneerimise alusel. Ülejäänud kohad broneeritakse päevaks broneerimisaknaga. See on õiglane ja sobib hübriidtööga.
- Kes ees, see mees. Toimib, kui kohti on rohkem kui nõudlust. Kui parkla täitub, tekitab see kiirustamist ja varasemat saabumist.
Keskmise suurusega ettevõtetes on levinuim kombinatsioon segamudel: mõned püsikohad selgete kriteeriumide alusel ja ülejäänud päevase broneerimisega. Mida iganes valid, pane põhjus kirja: selgitatud reeglit võetakse kergemini vastu.
Parkimispoliitika näidis (kopeerimiseks ja kohandamiseks)
Kopeeri tekst, asenda nurksulgudes olev oma väärtustega ja kustuta kõik, mida sul vaja ei ole:
Parkla kasutuspoliitika — [ettevõtte nimi]
- Eesmärk. Reguleerida [asukoha] parkla kasutamist, et kohti jagataks õiglaselt ja läbipaistvalt.
- Kes võivad kasutada. Töötajad, kes seda taotlevad ja kelle [sõiduk on registreeritud]. Külastajad ainult nende vastuvõtja eelneva broneeringuga.
- Määramine. Püsikohad [liikumispuudega inimestele, teenindussõidukitele…]. Kõik teised kohad broneeritakse päevaks.
- Broneeringud. Neid saab teha kuni [3] päeva ette ja tühistada kuni [samal päeval kell 8.00]. Kui kohti napib, on piirang [X] päeva inimese kohta nädalas.
- Koha kasutamine. Pargitakse ainult määratud või broneeritud kohale ja [kellaaegadel]. Sõidukit ei jäeta pärast [kellaaega] ilma etteteatamata parklasse.
- Elektriauto laadijad. Neid broneeritakse [1 või 2] tunni pikkuste ajavahemikena. Laadimise lõppedes viiakse auto ära hiljemalt [15] minuti jooksul.
- Probleemid. Rikkest, väärkasutusest või kahjustusest teatatakse [kanal või vastutav isik].
- Andmed. Numbrimärke kasutatakse ainult parkla haldamiseks. [Märgi, kes neid näeb ja kui kaua neid säilitatakse].
- Rikkumised. Esimene hoiatus, kirjalik meeldetuletus ja korduvuse korral broneerimisõiguse ajutine peatamine [X] nädalaks.
- Ülevaatus. Seda poliitikat vaadatakse üle iga [kuue] kuu tagant ja siis, kui täituvus märgatavalt muutub.
Enne kinnitamist aruta seda personaliosakonna ja vajaduse korral töötajate esindajatega, eriti rikkumisi käsitlevat osa.
Kuidas sellest teada anda, et seda järgitaks
- Avalda seal, kus inimesed seda näevad: intranetis, parkla teadetetahvlil ja broneerimistööriistas. Kaduma läinud e-kiri ei loe.
- Selgita, miks püsikohtade kriteeriumid on just sellised, mitte ainult mis need on.
- Määra vastutav inimene ning kanal küsimuste ja probleemide jaoks.
- Alusta paarinädalase proovijaoga ja kohanda reegleid selle järgi, mis juhtub.
- Mõõda tegelikku täituvust igas kuus. Andmed lõpetavad rohkem vaidlusi kui arvamused.
- Vaata see regulaarselt üle ja teata muudatustest.
Tavalised vead poliitika koostamisel
- Teha see liiga pikaks. Kui keegi seda ei loe, ei järgi seda keegi.
- Mitte selgitada kriteeriume. Püsikoht teadmata põhjusega tekitab pahameelt.
- Mitte otsustada, mis juhtub rikkumise korral. Tagajärjeta reegel muutub soovituseks.
- Mitte planeerida elektriauto laadijaid. Põhimõttel „kes ees, see mees“ jäetuna tekitavad need kõige rohkem konflikte.
- Unustada andmekaitse. Numbrimärgid on isikuandmed: ütle, milleks neid kasutatakse, ja piira ligipääsu neile.
- Kirjutada see üks kord ja mitte kunagi üle vaadata. Hübriidtöö ja personali muutused muudavad nõudlust.
Kuidas seda LoomiSpotiga rakendada
LoomiSpot on kontori parkimishalduse tarkvara. Poliitikast katab see järgmist:
- Püsikohad ja broneerimine: määrad inimesele koha kindlatel päevadel, ülejäänud käivad põhimõttel „kes ees, see mees“.
- Broneerimisaken: sina otsustad, mitu päeva ette inimesed broneerida saavad.
- Elektriauto laadijad ajavahemikega, algusaja ja kestusega.
- Kuukalendri soojuskaart, mis näitab, mitu kohta on iga päev broneeritud ja mitu vaba, nii et saad mõõta tegelikku täituvust.
- Probleemidest teatamine rakenduses: kes probleemi märkab, teatab sellest ja jälgib selle olekut.
- Mitu kontorit, igaühel oma kohad ja nädalagraafik, ning veeb, iOS ja Android samasuguse liidesega administraatoritele ja töötajatele.
Tasuta pakett lubab kuni 10 parkimiskohta ja 15 kasutajat. LoomiSpot rakendab broneerimisreegleid; rikkumise tagajärjed ja poliitika kinnitamine on sinu ettevõtte ülesanne.
Korduma kippuvad küsimused
Kas ettevõttel on parkimispoliitika olemasolu kohustuslik?
Üldiselt ükski reegel seda ei nõua, kuid kirjalik poliitika hoiab ära konflikte ja teeb lihtsamaks selgitada, miks ühel inimesel on koht ja teisel mitte. Kui poliitika mõjutab töötingimusi, tasub seda arutada personaliosakonna või tööõiguse nõustajaga.
Milliseid kriteeriume saab parkimiskohtade määramisel kasutada?
Levinuimad on vajadus (liikumispuue, teenindussõidukid, alternatiivse transpordi puudumine), päevane broneerimine broneerimisaknaga ja „kes ees, see mees“. Keskmise suurusega ettevõtetes on tavaline kombineerida mõned vajadusel põhinevad püsikohad ülejäänud kohtade päevase broneerimisega.
Kuidas hallata külastajate kohti?
Külalistele ja klientidele reserveeritakse mõned kindlad kohad ning neid taotletakse vastuvõtja kaudu. Nii ei võta töötajad neid enda kätte ja külastajad ei saabu ilma kohata, kuhu parkida.
Mida teha, kui keegi rikub parkimisreegleid?
Tavaliselt kasutatakse esimest hoiatust, kirjalikku meeldetuletust ja korduvuse korral broneerimisõiguse ajutist peatamist mõneks nädalaks. Määratle tagajärjed poliitikas ja aruta need enne rakendamist personaliosakonnaga läbi.
Kui tihti tuleks parkimispoliitikat üle vaadata?
Orientiirina iga kuue kuu tagant ja alati, kui täituvus märgatavalt muutub, näiteks uue hübriidtöö mudeli, töötajate arvu kasvu või elektriauto laadijate lisandumise tõttu.
Kas töötajate numbrimärke võib registreerida?
Jah, kuid numbrimärgid on isikuandmed. Kasuta teavet ainult parkla haldamiseks, ütle, milleks seda kasutatakse ja kui kaua säilitatakse, ning piira, kes seda näha saab.